Zoek je een veelzijdige functie als managementassistent? Reageer dan op de vacature bij Midpoint Brabant.

Wij zijn op zoek naar een ervaren managementassistent voor het programmabureau. In deze rol bied je secretariële, organisatorische en uitvoerende ondersteuning aan onze programmamanagers. Het betreft een veelzijdige functie met uiteenlopende taken. Je werkt nauw samen met collega’s in een klein gemotiveerd team.

Midpoint Brabant realiseert de regionaal economische agenda van Midden-Brabant. Centraal staan onze ambities op het gebied van Smart Industry, Smart Logistics, Smart Leisure en Smart Services. In deze sectoren hebben we bijzondere aandacht voor innovatie, een gezonde arbeidsmarkt en versnelde verduurzaming. In het algemeen bestuur van Midpoint Brabant zijn ondernemingen, onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties vertegenwoordigd.

Je hebt als managementassistent bij Midpoint Brabant de primaire focus op werkzaamheden voor deze organisatie, maar opereert binnen een team dat ook het intergemeentelijk samenwerkingsverband Regio Hart van Brabant ondersteunt. Dat betekent dat je in voorkomende gevallen (bijvoorbeeld tijdens vakanties van collega’s) elkaar moet kunnen vervangen en dat er gevraagd kan worden om tijdens momenten van piekbelasting bij de ene of de andere organisatie tijdelijk bij te springen.

Wat vinden wij belangrijk?

  • Je hebt een gastvrije en dienstverlenende instelling en weet wat goede ondersteuning van het management inhoudt.
  • Je vindt het de normaalste zaak van de wereld om proactief te zijn.
  • Je bent een ster in het maken van (soms complexe) afspraken en durft het aan ons archief (digitaal en fysiek) te beheren.
  • Je hebt gevoel bij het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je zorgt ervoor dat onze vergaderstukken op tijd klaarliggen, dat je de vergaderingen soms notuleert en dat je de acties bewaakt.
  • Je vangt tussendoor een deel van de telefoontjes op.
  • Je geeft onze bezoekers een gastvrij onthaal.
  • Je vindt het leuk om voor en met een gevarieerde groep mensen te werken.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het hele officepakket heeft voor jou nauwelijks geheimen.
  • Je bent stressbestendig en kunt onder hoge druk de juiste prioriteiten stellen.
  • Je hebt gevoel voor humor en werkt snel en accuraat.
  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau en/of een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent bekend met de regio Midden-Brabant.

Wie zoeken we?

  • Een managementassistent met een relevante opleiding op minimaal mbo+-niveau en een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent bij voorkeur fulltime (40 uur) beschikbaar.

Wat bieden we?

  • Een dienstverband van 1 jaar bij Midpoint Brabant, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
  • Mogelijkheid tot detachering is bespreekbaar.
  • Een marktconform salaris inclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand.
  • Opname in onze pensioenregeling (ABP).

Meer info?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Briggit Hendriks, directiesecretaresse Midpoint Brabant, via telefoon 06 – 383 26 570 of mail briggithendriks@midpointbrabant.nl. Wil je meer weten over Midpoint Brabant? Bezoek dan onze website www.midpointbrabant.nl

Solliciteren?

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Je kunt reageren tot en met 29 januari 2021. Je motivatiebrief met cv ontvangen wij graag per mail op info@midpointbrabant.nl, ter attentie van Ralf Daggers, programmadirecteur Midpoint Brabant.

Voor de vacature in PDF, klik hier.